Partir en vacances l'esprit tranquille

Vous trouverez sur cette page tout ce dont vous avez besoin pour préparer vos messages d'absence afin de partir en vacances l'esprit tranquille. Vous y trouverez des gabarits pour vos messages et des capsules de formation au sujet de la Téléphonie Teams.

Message d’absence pour les courriels

 Vous êtes dans l’impossibilité de prendre vos courriels pendant plus de 24 heures (jours ouvrables):

• Vous devez programmer un message d’absence.

Vous vous absentez pour plus de 72 heures (jours ouvrables):

• Vous devez programmer un message d’absence et indiquer le nom et les coordonnées d’un collègue de votre service.

 

À partir de l’interface principale de Teams :

• Cliquez sur votre icône usager (photo ou initiales), puis sur Définir un message de statut,
• À partir de la boîte qui s'affiche, cliquez sur Horaire d'absence du bureau, en bas à gauche,
• Activez les réponses automatiques, puis rédigez et paramétrez votre message d'absence.

N'oubliez pas de préciser la date prévue de votre retour ainsi que la personne à joindre en votre absence, s'il y a lieu.

Nous vous rappelons que le courriel n'est pas un canal de communication pour les urgences. En vacances, n'hésitez pas à désactiver les notifications de courriels! En cas d'urgence, on privilégie les appels sur le cellulaire ou messages SMS.

 

Bonjour,

Prenez note que je serai absent(e) du bureau du (DATE) au (DATE). Il me fera plaisir de vous répondre dès mon retour.

Pour toute urgence, il est possible de communiquer avec (INDIQUER UNE PERSONNE DE VOTRE SERVICE) au 819 758-6419, poste (#POSTE) ou par courriel au (COURRIEL).

 

Message d’absence pour la téléphonie Teams

Vous vous absenter plus de 48 h (jours ouvrables):

• Vous devez modifier le message d’absence de votre boîte vocale.

Vous vous absentez 72 h ou plus (jours ouvrables):

• Vous devez programmer votre message vocal et référer à un collègue de votre service.

 

Vous avez besoin d'un coup de pouce avec la téléphonie Teams? Il suffit de visionner les capsules de fomations. 

Voir les capsules

Formations sur la téléphonie Teams

 

Bonjour, vous avez bien joint (PRÉNOM, NOM), (TITRE) au (SERVICE). Prenez note que je serai absent(e) du bureau du (DATE) au (DATE).

Il me fera plaisir de retourner votre appel à mon retour.

Pour toute urgence, il est possible de composer le « POSTE TÉLÉPHONIQUE » et de demander (PRÉNOM, NOM), (TITRE) à (SERVICE). Bonne journée!