Réservez une Communauto pour vos déplacements 

La Ville de Victoriaville a une entente lui permettant de bénéficier du service Communauto à titre corporatif. Que ce soit pour une rencontre, une visite de terrain ou un congrès, tout le personnel de la Ville peut louer sans frais l’une des voitures Communauto disponibles à Victoriaville.

Contribuez à notre mission et faites comme certains de vos collègues utilisateurs : « Super facile d'utilisation, la voiture te parle et te dit quoi faire », Francois Gagnon inspecteur en urbanisme et en environnement.

 

 

Comment ça fonctionne?

Lorsque vous utilisez une voiture Communauto, vous devez respecter les politiques en vigueur, notamment le code d’éthique et les politiques sur les frais de déplacement et sur la location d’un véhicule disponibles au intranetvic.to/reglements.

Les frais (inscription, essence, entretien) sont inclus dans l’entente entre Communauto et la Ville de Victoriaville. La facture de location Communauto sera acheminée à la Ville sans que vous n’ayez d’action à entreprendre.

Si vous devez acheter de l’essence, utilisez l’application pour activer la carte de crédit disponible dans le coffre à gants. Si la carte de crédit de Communauto ne peut pas être utilisée, vous pouvez payer par un moyen personnel, puis compléter un rapport de dépenses tel que vous le faites actuellement pour vos déplacements professionnels.

N’oubliez pas d’y joindre votre reçu et la preuve d'envoi à Communauto (capture d'écran).

 

Inscription et réservation

1. Créez votre compte d'abonné corporatif

Remplissez le formulaire d’inscription.

Important: Inscrivez votre adresse courriel professionnelle.

Dans un délai d’environ une semaine, vous recevrez un courriel de l’équipe Communauto pour confirmer l’activation du compte. Vous pourrez alors effectuer des réservations.

 

2. Réservez un véhicule

Suite à votre confirmation d'inscription, vous pouvez réservez un véhicule sur votre compte abonné via : 

• l’application
• le site Internet
• le téléphone au 1 877 496-1116

Vous pouvez réserver une voiture jusqu'à un mois avant votre déplacement.

 

3. Accédez à votre véhicule

Déverrouillez les portières avec l’application sur votre téléphone. Si vous n'avez pas de téléphone, une clé magnétique peut vous être envoyée si vous en faites la demande en remplissant le formulaire de contact.

 

4. Roulez

Toutes les voitures Communauto de la Ville sont des Corolla (hybrides ou à moteur à essence). Une clé se situe dans le coffre à gants. Gardez cette clé sur vous tout le long de votre déplacement. Elle sert pour verrouiller et déverrouiller les portières lors de vos arrêts temporaires.

 

5. Rapportez le véhicule à l’heure convenue et à la station où vous l’avez pris

Veillez à ce que le réservoir d’essence soit rempli au moins au quart. Assurez-vous de ne laisser aucun effet personnel ou professionnel dans le véhicule, puis verrouillez les portières avec l’application ou votre clé magnétique.

 

Vidéo explicatif

 

Localisation des voitures

 Géolocaliser les véhicules à Victoriaville par l’application ou en cliquant ici :

Géolocaliser

 

Des questions?

Pour plus d’information, vous pouvez contacter Annie Ruelland, conseillère en mobilité au 819 758-6419, poste 3678 ou à annie.ruelland@victoriaville.ca.