Bilan positif pour la formation du nouveau processus d'information et prise de décision des élus
Note importante
Cette nouvelle a été publiée il y a plus de 2 ans, il se peut donc que l'information qui y figure ne soit plus valide.
Pour prendre connaissance de nos actualités les plus récentes, nous vous invitons à consulter notre fil de nouvelles complet.
Pas moins de 75 % des personnes ayant participé à la formation ont répondu au sondage. Nous profitons de l’occasion pour les remercier.
Si nous nous fions à leur niveau de satisfaction et aux commentaires reçus, nous pouvons dire mission accomplie. Bien que rien ne soit parfait, la formation semble avoir répondu aux attentes des collègues. Nous prenons bonne note des commentaires constructifs reçus en vue des prochaines activités de formation.
Voici les taux de satisfaction :
- Satisfaction du format de la formation : 4,31/5;
- Satisfaction du contenu de la formation : 4,18/5;
- Satisfaction à l’égard du volet de la formation dispensée par l’Institut sur la gouvernance d’organisations privées et publiques : 3,93/5;
- Satisfaction à l’égard du volet de la formation dispensée par le Service juridique : 4,13/5.
Voici les principaux commentaires constructifs recueillis :
- Prévoir une présentation PowerPoint tenant compte des bonnes pratiques de communication inclusive (ex. : couleurs, choix et grosseur de typographie, etc.);
- Réduire la durée de la portion théorique de la formation;
- Augmenter la durée de la portion pratique de la formation et bonifier cette dernière de plus d’exemples et de mises en situation;
- Prévoir une formation à un nouveau logiciel en groupe plus restreint;
- Planifier les séances de formation par type de poste occupé dans l’organisation.
Enfin, les participants ont particulièrement apprécié le pavillon du Club de golf Victoriaville comme lieu de formation et la longue pause prévue, laquelle a permis un réseautage entre les collègues des divers services municipaux!
Bulles informatives ajoutées au sommaire décisionnel dans le logiciel CSP (?)
Au cours des prochains jours, sachez que des bulles informatives (?) seront ajoutées au gabarit à remplir dans CSP, et ce, pour chacune des rubriques à compléter d’un sommaire décisionnel. Vous pourrez donc vous y référer afin de connaître précisément le contenu à mettre dans chaque rubrique.
Par ailleurs, prenez note que nous avons pris la décision d’avoir un seul et unique gabarit de sommaire décisionnel. Que ce soit pour un service municipal ou un comité consultatif, le gabarit sera le même, contrairement à ce qui a été dit en formation. Ce changement illustre parfaitement ce que nous mentionnons lors des séances de formation, soit que nous allions nous adapter en vivant le changement. Ce changement n’est assurément pas le dernier, et ce, toujours dans le but de faire mieux et plus simplement pour tout un chacun.
Soutien au besoin
Nous sommes dans les dernières étapes avant la tenue d’une première séance de travail des élus dans le logiciel CSP (15 janvier 2024). La première séance publique du conseil municipal ne saura tarder (5 février 2024). Pour ce faire, nous vous invitons à vous référer à Line Renauld à la Direction générale, en cas de besoin ou de questionnement au sujet de la séance de travail (ex. : sommaire décisionnel, procès-verbal de comité ou présentation), à Jonathan Poirier en ce qui concerne le logiciel CSP et à Geneviève Gagné pour la séance publique (ex. : résolution).
Pour toutes autres questions ou mettre la main sur les outils développés, visitez la section dédiée de l’intranet : conseil sans papier