État de situation : Qui fait quoi aux coms et que fera le nouvel attaché politique?

En période de transition depuis le mois de mai, l’équipe du SCRC est maintenant pleinement fonctionnelle dans sa nouvelle structure. Cette transition est liée, notamment, à la fin de l'entente entre la Ville et la MRC d’Arthabaska pour les services professionnels en communication et à l’embauche d’un attaché politique à la Ville de Victoriaville.

• Comme annoncé en mai dernier, la Ville a mis fin à son entente de service avec la MRC en matière de communication. Celle-ci a confirmé l’embauche de Catherine Lauzon à titre de directrice des communications. Mme Lauzon est maintenant en poste depuis le 6 septembre dernier. 
• De plus, le volet « communication politique » qui était jusqu’à présent sous la responsabilité du SCRC sera dès maintenant confié au nouvel attaché politique. Le poste a été confié à Benoît Plamondon qui entrera en poste le 19 septembre prochain. Lire le communiqué

Rôles et responsabilités de l'attaché politique

Benoit Plamondon exercera un rôle-conseil et de soutien auprès du bureau du maire, des membres du conseil municipal et de la direction générale. Il contribuera aux stratégies de communication politique, agira comme agent de liaison auprès des diverses parties prenantes et verra à l’analyse des différents dossiers politiques à l’échelle locale, régionale, provinciale et fédérale. 

Voici quelques exemples de tâches qui relèveront dorénavant de Benoit Plamondon : 

• Gestion des demandes du personnel de l’administration municipale à l’égard du maire (ex. : présence du maire à un événement);
• Responsable des communications auprès des membres du conseil municipal;
• Gestion des demandes médias pour le maire et les membres du conseil municipal pour tout sujet n’ayant pas fait l’objet d’une adoption en séance publique du conseil municipal;
• Rédaction des allocutions et des lettres du Bureau du maire ou du conseil municipal;
• Rédaction des communications émanant du Bureau du maire ou du conseil municipal;
• Gestion des représentations officielles des membres du conseil municipal;
• Gestion des demandes liées au drapeau et à l’illumination de l’hôtel de ville;
• Captation et diffusion des vidéos du maire;
• Gestion des demandes de dons (ex.: tournoi de golf, activité vins et fromages, etc.)
• Accompagnement du maire lors de représentations officielles ou de rencontres politiques;
• Responsable des relations politiques avec organismes du milieu;
• Responsable des relations politiques avec le gouvernement du Québec et du Canada, incluant les relations avec les équipes des deux bureaux de députés locaux;
• Responsable des relations politiques avec la Fédération québécoise des municipalités (FQM) et l'Union des municipalités du Québec (UMQ).

Création de 2 divisions

C'est dans l'objectif d'améliorer sa prestation de service à tous les niveaux que le SCRC annonçait en mai dernier la création de 2 divisions: la Division des communications et la Division des relations citoyennes. Plus de détails 

Cette restructuration vient avec des changements dans les rôles et les responsabilités des membres de l’équipe. L’outil 4 questions, 4 réponses a été mis à jour. Vous êtes invités à vous y référer. 

Qui fait quoi aux coms?

Aucun changement au niveau du formulaire de requêtes! Que ce soit pour la Division des communications ou la Division des relations citoyennes, un seul et même formulaire est à remplir.
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