Organisation d’événements: nouvelle procédure interne
Pour répondre aux besoins des divers services et faciliter le suivi des demandes, le SLCDC a mis en place une procédure pour les demandes internes. Selon la nature de votre projet, l’équipe peut vous appuyer dans les étapes de la planification, comme la réservation de salles ou de matériel et la validation des plans d’aménagement.
Organiser une activité ou un événement
Vous devez informer le SLCDC de votre projet en remplissant le formulaire à cet effet. Cette procédure s’applique autant pour les événements destinés au personnel municipal que ceux pour le grand public.
Vous pourrez y transmettre les détails de votre projet, tels que la date, le lieu et l’heure. Vous pourrez aussi préciser vos besoins concernant le matériel, la location de salle ou d’équipement, la fermeture d’une rue ou le plan d’aménagement.
Pourquoi cette procédure?
Cette façon de faire permet à l’équipe du SLCDC d’assurer un meilleur accompagnement dans l’organisation de votre activité. Grâce aux informations recueillies, ils pourront vous soutenir efficacement sur plusieurs aspects logistiques, par exemple :
- la préparation de votre plan d’aménagement,
- l’identification de vos besoins en équipement,
- la coordination des ressources nécessaires.
L’objectif de ce processus est d’obtenir toutes les informations essentielles afin de vous offrir un service optimisé et de contribuer pleinement à la réussite de votre événement.
Une fois le formulaire complété, un membre de l’équipe du Service du loisir, de la culture et du développement des communautés communiquera avec vous afin de planifier une rencontre de démarrage du projet.
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