Fermeture de la porte 3 pour les visiteurs de l’hôtel de ville
À compter du jeudi 24 avril, la porte 3 ne sera plus accessible à la population. Ce changement s’inscrit dans la démarche de sécurisation de l’hôtel de ville. Les employés de l'hôtel de ville pourront toujours utiliser cette porte avec leur carte d’accès. On vous invite à prendre connaissance des informations suivantes afin de bien comprendre les changements à venir.
Au cours des dernières années, certains incidents sont survenus à l’hôtel de ville, ce qui a amené le comité de direction à se pencher sur les questions de sécurité. Un comité de travail a été formé afin d’identifier les constats et de proposer un plan d’action pour la sécurisation de l’hôtel de ville.
Quelques actions ont déjà été réalisées:
- Installation de caméras à l’intérieur et à l’extérieur – à noter qu’aucune caméra ne pointe sur le personnel au travail.
- Ajout de lecteurs de cartes aux relations citoyennes, au greffe et au bureau de la procureure municipale
- Fermeture de la porte du greffe
- Contrôle d’efficacité des boutons d’urgence
Prochaines étapes
Dès le 24 avril : fermeture de la porte 3
- Accessible au personnel de l'hôtel de ville avec carte d’accès
- L’interphone de la porte 3 sera en fonction
Dès le 1er mai : fermeture de la porte 2
- Seules les personnes à mobilité réduite pourront utiliser cette porte, les autres visiteurs devront utiliser uniquement la porte 1
- L’interphone de la porte 2 sera en fonction
Que faire si vous avez des visiteurs?
De l’affichage est prévu à proximité des interphones afin d’informer les visiteurs.
- Les visiteurs pour le Service du capital humain, le Bureau du maire et la Direction générale pourront se présenter à la porte 3 et utiliser l’interphone.
- Tous les autres visiteurs devront se présenter à la porte 1, au comptoir des relations citoyennes.
- Assurez-vous que quelqu’un puisse recevoir l’appel des relations citoyennes et soit en mesure de venir accueillir les visiteurs pour les guider jusqu’au lieu de rencontre.
À noter que les préposés aux relations citoyennes ne dirigeront plus les visiteurs vers les autres portes, à l’exception des visiteurs du Service du capital humain, du bureau du maire ou de la direction générale.
Merci pour votre précieuse collaboration!
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