De bonnes pratiques à adopter avec les 7 règles morales

Ces mesures, mises en place depuis février 2024, visent à favoriser un environnement sain au travail. Évidemment, on ne vise pas la perfection, mais on aspire à une gestion équilibrée du temps, des priorités, de la performance et de l'espace mental. 

Les objectifs

• Meilleure conciliation travail-vie personnelle;
• Meilleure conciliation temps de travail personnel-temps de travail collaboratif;
• Plus grand respect mutuel;
• Temps de travail collaboratif plus efficace et plus efficient;
• Plus de moments pour respirer et se préparer entre les rencontres;
• Plus grande présence de corps et d'esprit;
• Ralentissement de la cadence organisationnelle;
• Réduction du sentiment de culpabilité;
• Davantage de temps de travail profond;
• Meilleur contrôle sur l'agenda.

Les 7 règles morales

1 - Droit à la déconnexion

• Envoyer des courriels uniquement du lundi au vendredi de 7h à 17h30.

2 - Temps de disponibilité pour les rencontres intra ou interservices

• Prioriser le temps de disponibilité entre le lundi et le jeudi, de 9h à 15h30 et vendredi de 9 h à midi.

3 - Temps de travail individuel

• Planifier un temps de travail sans distraction chaque vendredi entre 13h30 et 15h30.

4 - Temps de transition

• Prévoir 5 minutes de transition pour une rencontre de 30 minutes et 10 minutes pour une rencontre de 60, 90 ou 120 minutes (ex. : rencontre de 50 minutes « top chrono » pour un temps de rencontre planifié de 60 minutes, soit de 9 h à 9 h 50).

5 - Politique 100 % concentration en rencontre

• Assister aux rencontre sans aucune distraction. (ex. : SMS, notification Teams, courriel, appel, sonnerie). L’ordinateur portable demeure autorisé comme outil de travail seulement.

6 - Temps de préparation de rencontre

• Inscrire les objectifs de la rencontre dans l’invitation Outlook;
• Soumettre un plan de rencontre lorsque nécessaire, surtout dans le contexte d’une rencontre interservices où plusieurs personnes sont impliquées. 

Plan de rencontre

7 - Temps dédié à l’équipe de direction

• Mardi de 13h30 à 15h30 (applicable uniquement aux membres de l’équipe de direction).

L'équipe de direction continue de suivre l'évolution de cette initiative dans le but de trouver les meilleures pratiques pour améliorer le bien-être de l'ensemble des collègues.

Pour en savoir plus : Vers une culture de travail saine et durable!

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