Capsule 2 : Présenter son texte pour être compris de tous

Voici une deuxième capsule où nous vous transmettons les normes de présentation à privilégier pour être compris de tous.

La police de caractère

Choisissez une police lisible, dont les caractères sont faciles à reconnaître.

Préférez une police sans empattement pour les titres et les textes courts, comme Arial ou Verdana. Une police à empattement, comme Times ou Garamond, peut être appropriée pour les textes longs.

Gardez la même police pour l’ensemble du document.

Choisissez une taille de police aussi lisible qu’un Arial corps 12.

L’alignement du texte

Alignez le texte à gauche.

La mise en évidence

Dirigez l’attention du lecteur vers les points importants à l’aide des repères suivants :

• Caractères gras
• Encadrés de couleur ou bordures
• Flèches et autres symboles clairs
• Énumération verticale avec des puces

Évitez :

• L’italique, sauf pour les mots étrangers
• Le soulignement, réservé aux liens hypertextes
• Les portions de texte en majuscules

Les couleurs

Utilisez la couleur pour rendre le document attrayant, mais avec modération.

Choisissez des couleurs proches de la réalité.

Respectez les codes de couleurs partagés par un large public. Par exemple, le rouge pour l’interdiction et le vert pour l’autorisation.

Choisissez des contrastes élevés pour assurer une lisibilité maximale. Une valeur de contraste d’au moins 70 entre les caractères et le fond ou l’arrière-plan est préconisée.

Les tableaux et les graphiques

Présentez le texte en forme de colonnes lorsque les lignes du texte sont trop longues ou lorsque le format du papier le permet. Utilisez deux colonnes au maximum.

Utilisez les tableaux et les graphiques avec modération.

Choisissez des tableaux et graphiques simples. Préférez plusieurs petits tableaux simples à un grand tableau complexe.

Choisissez un même style de présentation d’un tableau à l’autre.

Prévoyez une taille de cellules uniforme.

L’énumération

Préférez l’énumération verticale à l’aide de puces ou de numéros.

Préférez les énumérations courtes, de 2 à 5 puces.

Utilisez des numéros pour lister les étapes dans un ordre d’exécution logique.

Utilisez le moins de mots possibles et pas plus d’une phrase par puce.

Les espaces : marges et interlignes

Aérez suffisamment le texte avec :

• Des marges de 2,5 cm à 3 cm
• Un espace minimal de 1,15 à 1,25 point entre les lignes
• Un espace de 1,5 point entre les paragraphes

Le papier

Choisissez un papier sans reflet.

Optez pour un papier blanc chaud.

Choisissez un papier opaque.

Privilégiez les formats A4-A5 ou format lettre.

Exercice

Consultez l’exercice pour aiguiser votre œil!

Consulter l'exercice

Conclusion

Vous êtes maintenant un expert de la présentation. Félicitations!

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