Un pas concret vers une culture de travail saine et durable!
Note importante
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Pour prendre connaissance de nos actualités les plus récentes, nous vous invitons à consulter notre fil de nouvelles complet.
Cette démarche s'inscrit dans la lignée de nos valeurs fondamentales M-E.R.C.I (Mieux-Être, Rigueur, Collaboration et Innovation), reflétant ainsi notre engagement envers un environnement de travail épanouissant. Elle trouve également son écho dans notre orientation stratégique clairement définie dans notre plan 2022-2027, où nous aspirons à devenir un employeur exemplaire.
Il s’agit d’un premier pas concret de notre volonté d’améliorer l’expérience employé, ici en particulier pour le personnel administratif de l’organisation. En instaurant quelques règles « morales » simples, nous sommes convaincus que nous pourrons non seulement améliorer l'organisation du travail, mais aussi favoriser une meilleure conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle, tout en veillant à la santé globale de chacun d'entre nous.
7 règles « morales »
À la suite d’une consultation de la majorité du personnel administratif de l'équipe municipale, nous ressentons une forte adhésion aux sept règles « morales » que nous désirons nous doter pour améliorer notre quotidien. Il est gratifiant de constater que plusieurs d’entre vous a identifié une ou deux règles qui ont particulièrement retenu leur attention.
Cependant, il est tout aussi important de reconnaître que les préférences varient d'une personne à l'autre, mettant en lumière la pertinence et la complémentarité de chacune de ces règles:
- Droit à la déconnexion
- Envoi de courriels autorisé du lundi au vendredi de 7 h à 17 h 30.
- Temps de disponibilité pour les rencontres intra ou interservices
- Lundi au jeudi de 9 h à 15 h 30 et vendredi de 9 h à midi.
- Temps de travail individuel
- Vendredi, sans distraction, de 13 h 30 à 15 h 30.
- Temps de transition
- 5 minutes pour une rencontre de 30 minutes et 10 minutes pour une rencontre de 60, 90 ou 120 minutes (ex. : rencontre de 50 minutes « top chrono » pour un temps de rencontre planifié de 60 minutes, soit de 9 h à 9 h 50).
- Politique 100 % concentration en rencontre
- Aucune distraction autorisée en rencontre (ex. : SMS, notification Teams, courriel, appel, sonnerie). Pour ce faire, l’ordinateur portable demeure autorisé comme outil de travail, sans connexion Internet.
- Temps de préparation de rencontre
- Les objectifs d’une rencontre sont inscrits dans l’invitation Outlook initiale. De plus, un plan de rencontre est soumis 48 h avant la tenue de ladite rencontre, surtout dans le contexte d’une rencontre interservices où plusieurs acteurs y participent.
- Temps dédié à l’équipe de direction
- Mardi de 13 h 30 à 15 h 30 (applicable uniquement aux membres de l’équipe de direction).
Bénéfices anticipés
- Amélioration de la conciliation travail – vie personnelle;
- Renforcement de la conciliation entre travail individuel et travail collaboratif;
- Accroissement du contrôle personnel sur l'agenda;
- Augmentation du temps dédié à la réflexion et à la préparation;
- Accroissement de l'efficacité et de l'efficience du temps de travail, que ce soit individuellement ou en collaboration;
- Présence de corps et d’esprit lors des réunions;
- Promotion d'un respect accru entre collègues.
Il revient désormais à chacun de nous de prendre les mesures nécessaires pour améliorer notre bien-être ainsi que celui de nos collègues.
Le succès de cette initiative dépendra incontestablement de la rigueur que nous accorderons à cette démarche et de la discipline que nous appliquerons dans l'adoption des règles « morales » énoncées précédemment.
Plus nous ferons preuve de discipline, plus nous récolterons les bénéfices de ces changements. Bien entendu, la perfection n'est pas de ce monde, et cela s'applique également à notre nouveau « code de conduite ».
Cependant, nous sommes convaincus que maintenir le statu quo ne ferait que compromettre la santé de notre organisation.
Ainsi, lançons-nous dans cette démarche dès ce lundi 12 février 2024. Si nécessaire, n'hésitez pas à entrer en communication avec votre direction de service pour plus de détails.
Nous assurerons un suivi régulier de l'évolution de cette initiative lors de nos rencontres d'équipe de direction. Ensemble, avec engagement et collaboration, nous façonnons un environnement de travail qui reflète nos aspirations communes pour un bien-être durable.
Sur ce, soyez assurés de notre volonté d'améliorer le bien-être et la santé globale de notre organisation, un petit geste à la fois.
À propos de la firme De Saison
La firme De Saison a comme mission de « rassembler et d’outiller ceux qui souhaitent travailler et vivre d’une façon différente qui soit saine et porteuse de sens, pour leur propre santé, celle de leur équipe, et ultimement aussi celle de leurs enfants et de la collectivité dans son ensemble ».
Quelques références pertinentes
- La solution pour réduire le stress au travail existe!;
- La santé mentale dans les (ou des) organisations?;
- Conseils et astuces pour travailler encore mieux (et non pas encore plus);
- Nomophobie : 3 conséquences sur votre organisation;
- Débordés au travail? Prenez du temps blanc!.
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