Nominations de Stéphanie Côté et Karen St-Martin - adjointes administratives
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La présente est pour vous informer de la nomination de Stéphanie Côté au poste d'adjointe administrative à la Mairie, direction générale et au Service du capital humain et de Karen St-Martin au poste d'adjointe administrative du Service des communications et des relations citoyennes.
Les principales responsabilités de Stéphanie sont :
- Gestion de l'agenda du maire et de ses déplacements;
- Préparation des rencontres et des ordres du jour;
- Coordination des activités de représentation;
- Préparation du calendrier des activités pour les élus;
- Gestion des comptes fournisseurs de la Mairie;
- Préparation du budget;
- Soutien à la direction générale;
- Soutien au Service du capital humain.
Les principales responsabilités de Karen sont :
- Agenda du directeur;
- Accompagnement du directeur dans la gestion des demandes interservices et dans la gestion budgétaire;
- Gestion des comptes fournisseurs du Service;
- Révision linguistique des documents;
- Soutien lors d'activités médiatiques;
- Abonnements annuels.
Nous souhaitons à Stéphanie et Karen beaucoup de succès dans leurs nouvelles fonctions!