RAPPEL| Les trucs pour décrocher et partir en vacances l’esprit tranquille

Envoyez des réponses automatiques d’absence via Microsoft Outlook

• Allez dans « Fichier ».
• Dans la boîte de dialogue « Réponses automatiques », sélectionnez « Envoyer des réponses automatiques ».
• Définissez ensuite une plage horaire pour vos réponses automatiques afin de permettre à vos contacts de savoir quand ils pourront vous joindre de nouveau. Sinon, vous devrez désactiver votre message manuellement à votre retour.
• Prenez également le temps de personnaliser vos messages en fonction de vos interlocuteurs. Pour vos collègues, mettez un message dédié dans l’onglet « Au sein de mon organisation » en précisant la personne à joindre en votre absence, et pour vos contacts externes, tapez un texte spécifique dans « En dehors de mon organisation ».
  

Activez sur votre téléphone le renvoi d’appel, si c’est possible

• Pour activer le renvoi d’appel, composez le *761 + poste.
• Pour le désactiver à votre retour, composez le *760.
• Pensez à changer votre message sur votre boîte vocale pour indiquer que vous êtes en vacances en mentionnant votre date de retour. S’il y a une personne à joindre en cas d’urgence vous pouvez également le préciser.

Un dernier conseil pour bien profiter de vos vacances: le courriel n’est pas un canal de communication pour les urgences, donc, n’hésitez pas à désactiver les notifications de courriels non-lus pendant votre absence. Si une urgence survient, le canal de communication à privilégier est un appel sur le cellulaire. Pour désactiver temporairement les notifications de courriels sur votre iPhone, vous devez :

• Accédez à Réglages   > Mail > Comptes > Exchange> décocher mail et calendrier.

Il est maintenant temps de vous souhaiter de belles vacances!

 Consulter la section web

  Fil de nouvelles