Quelques consignes de la trésorerie
Pour nous joindre :
Publiée le

Quelques consignes de la trésorerie

Note importante

Cette nouvelle a été publiée il y a plus de 6 ans, il se peut donc que l'information qui y figure ne soit plus valide.

Pour prendre connaissance de nos actualités les plus récentes, nous vous invitons à consulter notre fil de nouvelles complet.

Fil de nouvelles

Les marches à suivre s'adaptent à nos nouvelles manières de travailler en ce temps de pandémie où plusieurs travaillent à distance. La division des Finances du Service des ressources financières et matérielles tient à vous rappeler certaines consignes importantes concernant la gestion des paiements et de l'approbation des bons de commandes.
Quelques consignes de la trésorerie

Demande de paiements - Nouvelles directives

*À noter qu’il est toujours possible de procéder de la façon habituelle, soit en envoyant les factures par courrier interne.

 

Indications pour l’envoi de demandes de paiement à la trésorerie:

  1. Facture avec taxes reçues papier: À envoyer à la trésorerie dans un seul envoi interne ou en venant déposer le tout dans la chute de la porte 2 de l’Hôtel de Ville:

    • Facture originale

      Bon de commande signé ou courriel d’approbation imprimé (voir ci-dessous la section "Approbation des bons de commande par courriel")

  2. Factures sans taxes, factures avec taxes reçues par courriel et subventions: À envoyer à l’adresse courriel demandedepaiement@victoriaville.ca

    • Facture ou formulaire de subvention en PDF (pas de photo). Pour les factures reçues par courriel, aucune facture scannée ne sera acceptée. Vous devez nous envoyer l’originale reçue par courriel;
    • Bon de commande signé en PDF ou courriel d’approbation en PDF;
    • Le tout doit être envoyé dans un même courriel. Il n’est pas possible d’envoyer une partie des documents par courriel et une partie par courrier interne ou en plusieurs courriels;
    • Il faut envoyer une seule demande de paiement par courriel.

 

Fournisseurs payés par transferts bancaires

Pour votre information, la liste des fournisseurs actuellement payés par transferts bancaires est disponible ici:

consulter la liste

(accessible via votre VPN ou à l'intérieur du réseau de la Ville)

Cette liste sera mise à jour régulièrement.

 

Approbation des bons de commande par courriel

Étant donné que plusieurs employés sont en télétravail, nous autoriserons les approbations de bons de commande par courriel.

Voici les informations à indiquer dans le courriel d’approbation:

  • Nom du fournisseur
  • Nature de la dépense
  • Montant de la dépense
  • Poste budgétaire
Thématiques associées
financestrésoreriecoronavirusCOVID-19SRAS-CoV-2consignesService des financesbons de commandepaiementdirectivesfacturecourrier internetransfert bancairefournisseurstélétravailemployés

  Fil de nouvelles